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REUNION DE BUREAU : Compte rendu de la séance du jeudi 27 décembre

31 décembre 2018 - 12:44

Réunion de Bureau : Jeudi 27 décembre 2018, de 17h à 18h30

Lieu : Salle Henri Deloison, Espace Club House.

Présents : AVISSE Loïc (secrétaire), CAHOT Géraldine (Membre), FOULON Alexandre (Membre), LECOMTE Alexandre (Trésorier), QUEVAL Bastien (Membre), TOUTAIN Thomas (Membre), WARGNIER Audrey (Membre) et ZUMBE Philippe (Président).

Absents excusés : BRISVILLE Guillaume (Trésorier adjoint), FROMENTIN Romain (Membre), LORAND Marie (Secrétaire adjointe) et ZUMBE Valentin (Membre).

La séance débute à 17h05.

ORGANIGRAMME 2019

Étant donné la présence de certains adhérents lors de nos derniers évènements et matchs des différentes catégories, il a été décidé de proposer à certains adhérents de leur proposer de devenir membre de notre association avec un rôle défini à chacun. Tous ont accepté cette demande en dehors de l'AG où cette réunion fait quelquefois reculer certains dans leur prise de décision.

Désormais, voici l'organigramme officielle du Futsal Club Cayeux, saison 2018/19

Président : ZUMBE Philippe

Secrétaire : AVISSE Loïc

Secrétaire Adjointe : LORAND Marie

Trésorier : LECOMTE Alexandre

Trésorier adjoint : BRISVILLE Guillaume

Responsable Technique : FOULON Alexandre

Des fonctions ont été ensuite définies afin que chaque représentant porte la parole de sa section lors des réunions de bureau notamment.

Représentant des adhérents des Équipes Séniors : FROMENTIN Romain, TOUTAIN Thomas et ZUMBE Valentin

Représentant des adhérents SFA & Loisirs : QUEVAL Bastien

Représentante des adhérentes des Féminines : WARGNIER Audrey

Représentante des adhérents de l'Ecole de Futsal : CAHOT Géraldine

Il a été évoqué également la possibilité pour les prochaines réunions d'un suppléant pour les sections SFA, Loisirs, Féminines et Ecole de Futsal.

 

RÉUNION AVEC LE MAIRE ET SON ADJOINT

Les membres du bureau sont ensuite revenus sur l'AG de novembre dernier (absence de Monsieur le Maire) et il a été décidé de prendre rendez-vous avec Monsieur le Maire et son adjoint. Une lettre va être remise dans les jours qui viennent, pour une prise de rdv, afin d'évoquer de nombreux points avec ces derniers.

 

EVENEMENTS 2019

Les membres du bureau du Futsal Club Cayeux se sont réunis le jeudi 27 décembre 2018 afin d’évoquer notamment les évènements 2019.

Premièrement, au sujet de la Fête des Fleurs, il a été décidé de participer à nouveau à cette fête populaire et reconnue (la troisième collaboration pour notre association). Néanmoins, quelques conditions ont été émises à savoir :

- une aide précieuse apportée par la commune dans l’obtention d’un char via l’association provenant de la ville d’Eu ;

- une aide financière à hauteur de 100% pour la location du char ;

- le prêt d’un tracteur de la commune le matin voir la veille du 15 août 2019.

Sans ces trois conditions réunies, le Futsal Club Cayeux ne participera pas à la Fête des Fleurs 2019.

 

Deuxièmement, au sujet de la 16ème Bourse Toutes Collections, étant donné l’interdiction de l’effectuer à la Salle Henri Deloison, le comité directeur a décidé pour cette année une reconduite de cet évènement à la Salle des Fêtes, le dimanche 20 octobre 2019. Pour 2020, la tendance est plutôt à l'abandon de cette manifestation et remplacé par un évènement qui rapporterait autant (environ 350€ de bénéfice pour chaque Bourse) voir plus.

 

Enfin, au niveau de la Tournée d’Eté 2019 qui a connu un franc succès en 2018, nous sommes dans l’attente du retour des organisateurs pour la date en 2019. Un premier contact a été établi et nous avons d’ores et déjà évoqué avec la ligue de football des Hauts-de-France, la semaine 32 (5 au 9 août) voir 33 (12 au 14 août) avec une préférence pour le vendredi 9 août 2019. Dès confirmation de la date officielle, nous reviendrons vers vous au plus vite.

 

TEXTILE 2019

Nous l'avions évoqué en fin de saison dernière et il sera officielle vers le mois de février 2019 où TOUS auront leur survêtement NIKE avec une participation à hauteur de 35€. Malgré cette somme, quasi tous les adhérents ont répondu favorablement à cette initiative. Le prix de chaque survêtement coûte 45€ (avec 4 flockages) à l'entreprise HOVERGAMES. Les 10€ manquants seront ensuite remboursés grâce à des grilles mises en place en février-mars 2019 afin que le survêtement ne coûte rien au club.

 

AUTRES QUESTIONS

- Un tournoi SFA à Cayeux/mer est prévu au mois de mai 2019.

- Un tournoi Futsal U13 ouvert aux clubs et payants en Janvier 2020.

- Une pancarte extérieure à l'effigie de l'association (porte d'entrée de la salle Henri Deloison), attente accord mairie.

- Une buvette qui sera ouverte lors des matchs sénior A dans un premier temps, après la mise en place de la tribune (saison 2019/20)

- Achat de petits buts pour les enfants âgés de 6 à 9 ans (U6 à U9) pour une meilleur pratique....

D'autres idées ont été évoquées et seront notamment relatées en mairie lors du rendez-vous début année 2019.

Le secrétaire lève la séance à 18h40.

 

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